Apoio gratuito.
- Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns
Segurança
- Vistoria quinzenal às instalações dos condomínios
- Zelo pelo cumprimento das regras de segurança e inspecção às canalizações de gás legalmente exigidas nas partes comuns
- Verificação dos prazos e requerimento de inspecção dos elevadores pela entidade competente e extintores de incêndio
- Manutenção e reparação do sistema de iluminação das partes comuns
- Verificação dos sistemas de segurança, nomeadamente fechaduras de todas as portas comuns
Acompanhamento
- Acompanhamento regular do edifício, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns, de forma a evitar a degradação do mesmo e garantir a valorização do património comum
- Propor acções de conservação ou manutenção que se mostrem necessárias e adequadas
- Processo de consulta ao mercado para elaboração de caderno de encargos e propostas de orçamentos
- Solicitação de vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, canalizações de gás, etc.)
- Vistoria dos serviços prestados no edifício (limpeza, vigilância, etc.)
Financeiros e contabilísticos
- Elaboração do orçamento anual
- Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns
- Gestão do fundo de reserva comum de acordo com a legislação em vigor
- Elaboração do mapa com cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado
- Emissão de solicitações de pagamento, cobrança das comparticipações dos condóminos e emissão dos respectivos recibos de quitação
- Abertura de contas bancárias, à ordem e poupança condomínio
- Assegurar o pagamento das despesas do edifício
Administrativos
- Pedido de cartão de Identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva
- Elaboração de convocatórias para Assembleias-Gerais do condomínio ordinária e extraordinárias
- Coordenar as Assembleias-gerais de Condóminos, lavrar e enviar as respectivas actas
- Executar as deliberações da Assembleia do Condomínio
- Representar o condomínio em processos judiciais, perante autoridades administrativas e outras
- Verificação da existência dos seguros obrigatórios
- Prestação de contas à Assembleia de Condóminos
- Elaboração de proposta de regulamento de condomínio
Recepção do prédio
- Recepção e organização da documentação do edifício
- Arquivo de toda a documentação entregue referente ao edifício
- Relatório do estado/situação actual do condomínio
Contratação de serviços
- Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio
- Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio
- Fiscalização e controlo dos serviços contratados
