Fábrica dos Condomínios – Gestão de condomínios

Apoio gratuito.
  • Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns
Segurança
  • Vistoria quinzenal às instalações dos condomínios
  • Zelo pelo cumprimento das regras de segurança e inspecção às canalizações de gás legalmente exigidas nas partes comuns
  • Verificação dos prazos e requerimento de inspecção dos elevadores pela entidade competente e extintores de incêndio
  • Manutenção e reparação do sistema de iluminação das partes comuns
  • Verificação dos sistemas de segurança, nomeadamente fechaduras de todas as portas comuns
Acompanhamento
  • Acompanhamento regular do edifício, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns, de forma a evitar a degradação do mesmo e garantir a valorização do património comum
  • Propor acções de conservação ou manutenção que se mostrem necessárias e adequadas
  • Processo de consulta ao mercado para elaboração de caderno de encargos e propostas de orçamentos
  • Solicitação de vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, canalizações de gás, etc.)
  • Vistoria dos serviços prestados no edifício (limpeza, vigilância, etc.)
Financeiros e contabilísticos
  • Elaboração do orçamento anual
  • Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns
  • Gestão do fundo de reserva comum de acordo com a legislação em vigor
  • Elaboração do mapa com cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado
  • Emissão de solicitações de pagamento, cobrança das comparticipações dos condóminos e emissão dos respectivos recibos de quitação
  • Abertura de contas bancárias, à ordem e poupança condomínio
  • Assegurar o pagamento das despesas do edifício
Administrativos
  • Pedido de cartão de Identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva
  • Elaboração de convocatórias para Assembleias-Gerais do condomínio ordinária e extraordinárias
  • Coordenar as Assembleias-gerais de Condóminos, lavrar e enviar as respectivas actas
  • Executar as deliberações da Assembleia do Condomínio
  • Representar o condomínio em processos judiciais, perante autoridades administrativas e outras
  • Verificação da existência dos seguros obrigatórios
  • Prestação de contas à Assembleia de Condóminos
  • Elaboração de proposta de regulamento de condomínio
Recepção do prédio
  • Recepção e organização da documentação do edifício
  • Arquivo de toda a documentação entregue referente ao edifício
  • Relatório do estado/situação actual do condomínio
Contratação de serviços
  • Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio
  • Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio
  • Fiscalização e controlo dos serviços contratados
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